Підсумки проведення самооцінювання напрям «Управлінські процеси »

РЕНІЙСЬКА МІСЬКА РАДА

ДОЛИНСЬКИЙ ЛІЦЕЙ РЕНІЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

ІЗМАЇЛЬСЬКОГО РАЙОНУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ

с. Долинське

НАКАЗ

Від 01 квітня  2024 року                                                                                             №107 -од

Про підсумки проведення

самооцінювання  якості

освітньої діяльності за напрямом

«Управлінські процеси Долинського ліцею»

Відповідно до Законів України «Про освіту» (стаття 41, частини 3 ст.48) та «Про повну загальну середню освіту» (стаття 42), Порядку проведення моніторингу якості освіти, затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України 16 січня 2020 року № 54, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 10 лютого 2020 року за № 154/34437, Методики оцінювання освітніх і управлінських процесів ЗЗСО, наказу МОНУ «Про затвердження методичних рекомендацій з питань формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти у ЗЗСО» від 30.11.2020 №1480, Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти в Долинському ліцеї, наказуДолинського ліцею  від 01лютого 2024 року № 43 - одПро проведення у Долинському ліцеї щорічного самооцінювання якості освіти за напрямом «Управлінські процеси закладу освіти» у 2023/2024 навчальному році,було здійснено самооцінюванняУправлінських процесів закладу освіти Долинського ліцею, узагальнено матеріали, які заслухані на засіданні педагогічної ради та складено інформаційну довідку.Ураховуючи результати самоаналізу«Управлінські процеси Долинського ліцею»,

 НАКАЗУЮ:

1.Проаналізувавши інформаційну довідку за підсумками самоаналізу  Управлінських процесів Долинського ліцею на засіданні педагогічної ради 01.04.2024 рокуоцінити на достатньому рівні.(Додаток №1)                                                                                    

2. Об’єктивні результати щорічного самооцінювання якості освітньої діяльності закладу за напрямом «Управлінські процеси Долинського ліцею» врахувати при складанні річного плану роботи та освітньої програми закладу на 2023-2024 н.р. з метою покращення якості освітньої діяльності закладу .                                                             Травень – червень 2024

3. Результати щорічного самооцінювання якості освітньої діяльності закладу за напрямом «Управлінські процеси Долинського ліцею» врахувати при підготовці щорічного звіту керівника закладу освіти.                                                                                     Червень 2024

4.Затвердити План заходів щодо усунення виявлених недоліків.                      Додаток №2

5.Розмістити результати проведення внутрішнього самооцінювання на шкільному сайті. 

                                                                                           Адміністрація. До 01.05.2024 року

6.Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

  Директор                                                                                                          Маріанна ЧЕРНЯ

З наказом ознайомлені: ____________Тетяна СЄМІОН ___________Катерина АСАРЖИ

                                         ____________ Альона РОШУ   ___________Лариса ЛЄСНИХ

                                         ____________ Лілія ПОПОВА ___________ Олена ІОРГА

                                         ____________ Людмила КАЛИНКУ ______ Тетяна РАЙКУ

                                         ____________ Олена ДЕРМЕНЖИ _______  Вікторія ПОПОВА

                                         ____________ Ганна РОШУ _____________ Софія ПОПОВА

                                         ____________ Тетяна ПОПОВА _________  Софія ЧОБАНУ

                                         ____________ Олена АРАБАДЖИ _______  Тетяна ГОТКА

                                         ____________ Людмила ДОБРІШАН _____  Степан САЛІ

                                         ____________ Ганна АБАЖЕР ___________ Сергій КІЧУК

                                         ____________ Олена ТОПАЛИ ___________Олена КУРТЄВА

                                         ____________ Ніколета ПОСТОЛАКІ _____ Ганна ЧЕРНЯ

Додаток 1

Результати самооцінювання

за напрямом «Управлінська діяльність» в Долинському ліцеї 2024 р.

Відповідно Закону України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», керуючись Статутом  ДОЛИНСЬКОГО ЛІЦЕЮ РЕНІЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ, затвердженим рішенням шостої сесії VIII скликання Ренійської міської ради від 18 травня 2023 року № 778- VIII,Положенням про внутрішню систему забезпечення якості освіти Долинського ЗЗСО, ефективного проведення внутрішнього самооцінювання освітньої діяльності у ДОЛИНСЬКОМУ ЛІЦЕЮ січні-березні 2024 року, з метою системного вивчення й оцінювання діяльності ліцею щодо вирішення завдань безперервного вдосконалення якості, у травні проведено узагальнення самооцінювання за напрямом «Управлінські процеси» було проведено самооцінюванняУправлінської діяльностів Долинському ліцеї.Матеріали розглянуто на засіданні педагогічної ради  (протокол №10 від 01 квітня 2024 року).

Наказом від 01лютого 2024 року № 43 - одПро проведення у Долинському ліцеї щорічного самооцінювання якості освіти за напрямом «Управлінські процеси закладу освіти» у 2023/2024 навчальному році,було створено робочу експертну групу у складі:

Керівник групи директор М.Д.Черня

3.1.Члени групи:Сєміон Т.В.- ЗДНВР;Лєсних Л.П.- вч.інформатики;Попова Л.І.- вч. початкових класів.

Робочою групою узагальнено матеріали та схвалено педагогічною радою.У закладі освіти затверджено та оприлюднено «Положення про внутрішню систему забезпечення якості освіти» (далі - Положення), схвалене педагогічною радою школи (протокол засідання педагогічної ради від 28.08.2020 р. №10). Положення розміщено на веб сайті закладу.

Провели самооцінювання управлінських процесів за вимогами:

Вимога 4.1.Наявність стратегії розвитку та системи планування діяльності закладу, моніторинг виконання поставлених цілей і завдань;

Вимога 4.2.Формування відносин довіри, прозорості, дотримання етичних норм;

Вимога 4.3.Ефективність кадрової політики та забезпечення можливостей для професійного розвитку педагогічних працівників;

Вимога 4.4.Організація освітнього процесу на засадах людино центризму, прийняття управлінських рішень на основі конструктивної співпраці учасників освітнього процесу, взаємодії закладу освіти з місцевою громадою;

Вимога 4.5.Формування та забезпечення реалізації політики академічної доброчесності.

Підсумки оцінювання «Управлінські процеси Долинського ліцею» :

4.1. Наявність стратегії розвитку та системи планування діяльності закладу, моніторинг виконання поставлених
цілей і завдань Наявність стратегії розвитку та системи планування діяльності закладу, моніторинг виконання поставлених цілей і завдань

У закладі затверджено стратегію розвитку Долинського ЗЗСО 2021-2025 рр. Зміст Стратегії передбачає підвищення якості освітньої діяльності за 4 напрямками:«Освітнє середовище», «Система оцінювання здобувачів знань», «Педагогічна діяльність педагогічних працівників», «Управлінська діяльність». В документі чітко визначені стратегічні цілі і засоби для реалізації поставлених завдань. До розроблення Стратегії були залучені члени педагогічного колективу, Рада закладу освіти. Не Оприлюднена стратегія розвитку закладу освіти на сайті закладу освіти. Працівники закладу ознайомлені зі стратегією розвитку, здійснюється ознайомлення новоприбулих педагогів з документом. Педагогічні працівники (100 %) усвідомлюють мету діяльності та шляхів розвитку закладу освіти, беруть участь у забезпеченні реалізації поставлених цілей.  

Щорічно у закладі на засіданні педагогічної ради  відбувається моніторинг досягнення цілей, які визначені стратегією розвитку, вносяться корективи, доповнення в разі введення в дію нових нормативних актів, Указів Президента, що стосуються нововведень в освіті. В серпні 2023 р. рішенням педради внесено доповнення щодо організації здорового харчування, введення в дію проекту «Здорове харчування».

У закладі освіти річне планування та відстеження його результативності здійснюються відповідно до стратегії розвитку. Річний план роботи Долинського ліцею на 2023-2024 н.р. розроблено відповідно напрямків Стратегії розвитку закладу освіти, спрямований на виконання заходів, спрямованих на досягнення поставлених цілей.  До розроблення річного плану залучалися учасники освітнього процесу.   Під час річного планування враховано зміст освітньої програми закладу освіти.   Річне планування охоплює всі напрями функціонування та розвитку закладу освіти. Завдання річного плану розуміють учасники освітнього процесу: учні 75%, вчителі 95%, батьки 86%. Аналіз виконання річного плану минулого навчального року розглянуто на засіданні педагогічної ради 08.06.2023 р., висвітлено у щорічному звіті директора школи, оприлюднено на сайті закладу. Завдання на поточний навчальний рік враховано під час складання річного плану.  

У закладі освіти у 2023-2024 н.р. вперше здійснюється самооцінювання якості освітньої діяльності на основі стратегії (політики) і процедур забезпечення якості освіти.

Розроблені закладом процедури самооцінювання (акти, протоколи, аркуші опитування і спостереження, чек-листи) охоплюють всі сфери, напрями внутрішньої системи забезпечення якості освітньої діяльності.

Педагогічні працівники (100%) ознайомлені з процедурою оцінювання якості освітньої діяльності у закладі освіти, беруть участь у роботі експертних груп само оцінювання.   Учасники освітнього процесу залучені до вивчення внутрішньої системи забезпечення якості освітньої діяльності та якості освіти. Так, здобувачі освіти 9,10,11 класів та батьки були залучені до самооцінювання освітнього середовища.  

Керівництво закладу освіти планує та здійснює заходи щодо утримання у належному стані будівель, приміщень, обладнання.

Матеріально-технічний стан закладу освіти відповідає поставленій меті діяльності, яка визначена у стратегії розвитку закладу освіти та його освітній програмі.  А кінці календарного року проводиться вивчення потреб учасників освітнього процесу закладу освіти. Завідуючі кабінетами подають інформацію про потреби в забезпечені ресурсами для виконання освітніх програм, безпечного середовища. У закладі освіти наявний план розвитку матеріально-технічної бази на 3 роки, який є складовою стратегії розвитку закладу освіти, та аналіз його виконання. Виконання плану аналізується на нарадах при директору, засіданні педагогічної ради.   Керівництво закладу спрямовує запити до засновника про фінансування для створення належних умов діяльності закладу (За 2023-2024 н. р. подано  запити щодо зміцнення навчально-матеріальної бази). 

Засновник виконує свої зобов’язання щодо належного фінансування та розвитку матеріально-технічної бази закладу.

4.2. Формування відносин довіри, прозорості, дотримання етичних норм Заклад освіти розміщує на офіційному сайті фінансовий звіт про надходження та використання всіх отриманих коштів і послуг.  

Керівництво закладу вживає заходів для створення належних умов діяльності закладу освіти, вивчає стан матеріально-технічної бази, планує її розвиток, звертається із відповідними клопотаннями про виділення коштів до управління освіти та органів місцевого самоврядування. Заклад освіти бере участь у громадських проєктах бюджету участі з облаштування приміщень і території закладу освіти. Розміщується на сайті фінансовий звіт про надходження та використання всіх отриманих коштів, товарів, робіт, послуг, який надходить з управління освіти, оскільки ліцей не є розпорядником коштів.

Керівництво сприяє створенню психологічно комфортного середовища, яке забезпечує конструктивну взаємодію здобувачів освіти, їхніх батьків, педагогічних та інших працівників закладу. Керівництво доступне для спілкування з усіма учасниками освітнього процесу.

У закладі освіти ведеться журнал прийому та обліку звернень громадян. Усі звернення учасників освітнього процесу розглядаються вчасно та вживаються відповідні заходи реагування. Батьки учнів зазначили, що звернення розглядаються вчасно , заходами реагування переважно задоволені, не зверталися зі зверненнями .

Також батьки здобувачів освіти зазначили, що заклад враховує їх думку під час ухвалення важливих управлінських рішень, частково враховує. Також ними зазначено, що в закладі практично не порушуються їх права, інколи порушуються, але це вирішується.

Переважна більшість учасників освітнього процесу задоволена загальним психологічним кліматом у закладі освіти та визнає, що керівництво відкрите та доступне для спілкування. Ліцей має такі інформаційні ресурси: офіційний сайт, сторінку в мережі Facebook «Долинський ліцей Ренійської міської ради», групу педагогів у Viber.

Адміністрація ліцею сприяє створенню психологічно комфортного середовища, яке забезпечує конструктивну взаємодію здобувачів освіти, їхніх батьків, педагогічних та інших працівників закладу освіти та взаємну довіру. Переважна більшість учасників освітнього процесу задоволені загальним психологічним кліматом у закладі освіти   та позитивно оцінюють дії керівництва, спрямовані на формування відносин довіри та конструктивної співпраці.   На достатньому рівні адміністрація забезпечило доступ учасників освітнього процесу та представників місцевої громади до спілкування. Здійснюється особистий прийом за встановленим графіком, ведеться облік звернень громадян, керівництво вчасно розглядає та реагує на запити органів місцевого самоврядування, використовує сучасні засоби комунікації.

Ліцей оприлюднює інформацію про свою діяльність на відкритих загальнодоступних ресурсах на сайті ліцею.

Долинський ліцей має достатньо ресурсів для інформування (сайт, сторінки у соціальних мережах «група Долинський ліцей» у вайбері,на фейсбуці,дошки оголошень, інформаційні стенди.  Структура та зміст інформації на сайті закладу відповідає вимогам статті 30 Закону України «Про освіту».  Регулярно оновлюється інформація.  Оприлюднена інформація достатньо відображає важливі аспекти діяльностізакладуосвіти.  

Школа використовує різноманітні форми комунікації з учасниками освітнього процесу та громадою. З батьками здобувачів індивідуальні зустрічі, онлайн спілкування, батьківські збори. Комунікація з громадою відбувається через директора. Прослідковується тісна співпраця з Будинком культури,дитячим садочком.

4.3. Ефективність кадрової політики та забезпечення можливостей для професійного розвитку педагогічних працівників.

Ефективність кадрової політики та забезпечення можливостей для професійного розвитку педагогічних працівників

Директор ліцею формує штат закладу, залучаючи кваліфікованих педагогічних та інших працівників відповідно до штатного розпису та освітньої програми. Штатний розпис забезпечує виконання освітньої програми.  Всі предмети викладаються педагогічними працівниками, які мають відповідний фах, повністю укомплектований штат педагогічними працівниками відповідної кваліфікації.   

Директор мотивує педагогічних працівників до підвищення якості освітньої діяльності, саморозвитку, здійснення інноваційної освітньої діяльності. В закладі розроблено Колективний договір, є Положення про надання грошової винагороди педагогічним працівникам Долинського ліцею за сумлінну працю,зразкове виконання посадових обов’язків. Працівники закладу обізнані з підставами для матеріального та морального стимулювання, брали участь у розробленні Критеріїв оцінювання педагогічної діяльності та Положення.   Матеріальне та моральне заохочення працівників здійснюється регулярно та обґрунтовано, розглядається на засіданні профкому і адміністрації. Матеріальне заохочення працівники отримують з нагоди святкування Дня вчителя.  

Адміністрація ліцею сприяє підвищенню кваліфікації педагогічних працівників.

Вчителі задоволені можливостями професійного розвитку у закладі. Ліцей надає вчителям можливості для професійного розвитку – пропонуються курси підвищення кваліфікації на різних освітніх платформах.   Керівництво підтримує прагнення вчителів до постійного професійного вдосконалення. Розроблено Положення про Підвищення кваліфікації педагогічних працівників, Положення про визнання результатів підвищення кваліфікації. Питання підвищення кваліфікації розглядається на засіданнях педагогічних рад, педагогічна рада приймає рішення про визнання підвищення кваліфікації шляхом неформальної освіти. Адміністрація інформує педагогічних працівників про сучасні форми й методи професійного самовдосконалення. Розроблений, затверджений та оприлюднений орієнтовний план підвищення кваліфікації з урахуванням пропозицій педагогічних працівників. Адміністрація щорічно подає пропозиції засновнику щодо обсягу коштів для підвищення кваліфікації. Загальний обсяг коштів передбачений для підвищення кваліфікації працівників закладу освіти оприлюднено на сайтіліцею. Умови, створені в ліцеї сприяють, постійному підвищення кваліфікації та чергової  атестації.Педагогічні працівники (100%) вважають, що керівництво закладу освіти сприяє їхньому професійному розвиткові.

 4.4. Організація освітнього процесу на засадах людиноцентризму, прийняття управлінських рішень на основі конструктивної співпраці учасників освітнього процесу, взаємодії закладу освіти з місцевою громадою

Освітній процес організовується на засадах людиноцентризму, управлінські рішення приймаються на основі конструктивної співпраці учасників освітнього процесу, взаємодії закладу освіти з місцевою громадою.

У ліцеї створюються умови для реалізації прав і обов’язків учасників освітнього процесу. Права та обов’язки учасників освітнього процесу визначені в Статуті ліцею.  Освітня програма задовольняє потреби учасників освітнього процесу в якісній освіті.   Розроблені та оприлюднені у закладі правила  шкільного життя.Враховані під час розроблення цих правил пропозиції вчителів,учнів та батьків.   За результатами опитування 74% учасників освітнього процесу обізнані зі своїми правами та обов’язками.  

Управлінські рішення приймаються з урахуванням пропозицій учасників освітнього процесу. Учасники освітнього процесу мають можливість впливати на ухвалення управлінських рішень.Так, наприклад, враховувались пропозиції батьків щодо освітньої програми, вибору курсів за вибором.100% педагогічних працівників вважають, що керівництво закладу освіти створює умови для розвитку громадського самоврядування.

У ліцеї діє профспілкова організація, укладено та зареєстровано в органах місцевого самоврядування Колективний договір.   Налагоджена конструктивна комунікація між керівництвом закладу та органами профспілкової організації.

 2 рази на рік відбуваються обов’язкові батьківські збори,решта за потребою класу, 1 раз перед початком навчального року,1у ІІ семестрі. За потребою, організовуються збори трудового колективу. Всі пропозиції учасників освітнього процесу отримують зворотній зв'язок від керівництва закладу.  

Адміністрація ліцею сприяє виявленню громадської активності та ініціатив учасників освітнього процесу, їхній участі в житті місцевої громади.

Долинський ліцей залучений до життя громади. Учні приймають участь у благоустрою села,школи.

Ліцей бере участь в усіх заходах місцевої громади - фестивалях, святкуванні Державних свят, Дні села. Керівництво ліцею заохочує учасників освітнього процесу до участі у заходах місцевої громади – нагороджує активних учасників грамотами, висловлює подяки.  

Режим роботи закладу освіти та розклад занять враховує вікові особливостіздобувачів освіти.Режим роботи закладу: час початку і завершення занять, тривалість перерв – є комфортними для більшості учасників освітнього процесу.

Розклад занять відповідає вимогам виконання освітньої програми закладу,  дозволяє поєднувати інші форми організації освітнього процесу, окрім класно-урочної.   Режим роботи закладу освіти враховує вікові особливості дітей.  

У ліцеї створюються умови для реалізації індивідуальних освітніх траєкторій здобувачів освіти, які виявили бажання готуватися до захисту науково-дослідних робіт МАН, беруть участь у конкурсах науково-дослідних робіт. Для реалізації індивідуальної освітньої траєкторії дитини впроваджується змішане та дистанційне навчання, аналіз досягнення цілей обговорюється на засіданні педагогічної ради.

 4.5. Формування та забезпечення реалізації політики академічної доброчесності.

Формування та забезпечення реалізації політики академічної доброчесності. В ліцеї наявне Положення про академічну доброчесність, яке оприлюднене на сайті.Заклад освіти впроваджує політику академічної доброчесності відповідно Положення про академічну доброчесність.  Всі педагогічні працівники, батьки  та здобувачі освіти ознайомлені із цим Положенням.Критерії оцінювання навчальних досягнень здобувачів освіти розроблені та  відомі здобувачам освіти.75% здобувачів освіти вважають справедливим і неупередженим оцінювання їхніх навчальних досягнень.   Для формування та дотримання академічної доброчесності всіма учасниками освітнього процесу розроблена система заходів, яка передбачена річним планом для учнів, батьків та вчителів.  В ліцеї протягом року проводяться Тиждень академічної доброчесності.

Дирекцією ліцею вживаються заходи щодо формування академічної доброчесності: проводяться круглі столи, тренінги. У закладі освіти розроблено та затверджено Положення про академічну доброчесність (наказ №13від 13.01.2020р. №61), що є складовою частиною внутрішньої системи забезпечення якості освіти. Положення визначає механізми забезпечення академічної доброчесності, порядок виявлення та встановлення фактів її порушення. Зазначені види академічної відповідальності педагогічних працівників та учнів за конкретні порушення академічної доброчесності. Також у закладі освіти створено комісію з питань дотримання академічної доброчесності, куди входять представники учнівського самоврядування та педагогічного колективу. Усі здобувачі освіти та педагогічні працівники поінформовані про дотримання академічної доброчесності

Адміністрація ліцею сприяє формуванню в учасників освітнього процесу негативного ставлення до корупції.Педагогічні працівники та інші учасники освітнього процесу обізнані з вимогами антикорупційного законодавства. Розробляють шкільну документацію, зокрема календарно-тематичне планування, з урахуванням академічної доброчесності. Для учнів проводяться антикорупційні уроки, дискусії на уроках громадянської освіти, правознавства, які сприяють формуванню негативного ставлення до корупції. У закладі незафіксовані випадки недоброчесної поведінки. Адміністрація ліцею надає методичну допомогу педагогічним працівникам у проведенні просвітницької та інформаційної роботи.   Для формування негативного ставлення до корупції педагогічні працівники використовують на уроках навчальні та інформаційні матеріали – відео, фрагменти документальних фільмів, підбірку заходів на основі методичних вказівок для вчителів та зошита «Виховуємо академічну доброчесність в школі». Щоб запобігти випадкам порушень академічної доброчесності знайомлять здобувачів освіти з основами академічної доброчесності, проводять бесіди щодо дотримання академічної доброчесності (100%), на уроках дають такі завдання,які унеможливлюють списування (85%), використовують методичні розробки щодо формування академічної доброчесності, пояснюють її необхідність, розробляють диференційовані завдання(85%), знайомлять здобувачів освіти з основами авторського права, брали участь у розробці Положення про академічну доброчесність(90%), проводять бесіди, години спілкування щодо формування академічної доброчесності, навчають дітей бути самостійними та ініціативними, навіть помилкові відповіді є не провалом у навчанні, а стимулом до пізнання нового, розкривають значущість норм академічної доброчесності.

Додаток 2 до наказу № 107-од від 01.04.2024 р.

Заходи щодо вдосконалення роботи за напрямом «Управлінська діяльність»